الأحكام والشروط
تبسيط الوصول إلى مزايا الموظفين التي تتجاوز مكان العمل، مثل عروض التأمين الطبي والاستشارات عن بعد.
بالطبع ، هذه ليست قائمة شاملة. هناك الكثير من العوامل الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار، ولكن هذه الخصائص يمكن أن توجه أي عمل ينوي البدء في رحلة رقمنة الموارد البشرية.
● الدقة: تقلل البرمجيات بشكل كبير من مخاطر الخطأ البشري، وتحسن دقة الحسابات وتخفف الضغط عن الموظفين.
بإمكان الشركات معرفة استخدام الموظفين للسياسات واستبدال أو إزالة مزايا معينة بناءً على الاتجاهات السلوكية لهم. وإذا تبين لهم أن الموظفين يبحثون عن الخدمات المتعلقة بدعم الصحة العقلية مثلًا، فيمكنهم اتخاذ إجراءات استباقية لتحسين مستوى الرعاية الوقائية التي تقدمها السياسة العامة.
بدءًا من معالجة طلبات الإجازات، مرورا بتتبع الحضور وإدارة المزايا التي يحصل عليها الموظفين، تقضي فرق الموارد البشرية في العادة قدرًا كبيرًا من الوقت في إنجاز مهام يدوية متكررة.
ولسوء الحظ، هو أيضا واحد من أصعبها. فهناك العديد من الخيارات المتنافسة التي يمكن الاختيار من بينها، وكل هذه الخيارات سوف تزعم الريادة في السوق.
لسوء الحظ، لا توجد إجابة قاطعة – لا يوجد حجم محدد أو عدد محدد للموظفين الذين يجب الوصول إليهم قبل أن يصبح من الضروري وجود نظام إدارة الموارد البشرية.
ونظرًا لأن الشركات تدفع مقابل ما تستخدمه فقط، فيمكنها ذلك من النمو دون القلق بشأن الإفراط في الإنفاق.
استلزم ذلك الاعتماد على أدوات ومنصات رقمية تعمل على إنجاز عمليات الموارد البشرية وتمنح الشركات إمكانية الوصول إلى رؤى من خلال البيانات المتاحة. واليوم، التحول الرقمي يؤثر فعليًا على جميع جوانب الموارد البشرية – من التوظيف والتدريب إلى إدارة القوى العاملة وتتبع الغياب – مما يمكّن فرق الموارد البشرية من العمل بشكل أكثر فعالية وكفاءة في ظل هذا التوجه.
والأهم من ذلك، عندما تكون فرق الموارد البشرية مدعومة بالتقنية، سيكون لديها المزيد من الوقت للتركيز على تجربة الموظف بدلًا من المهام التشغيلية المكررة، وبالتالي يمكن للمنشأة كسب ميزة تنافسية تكمن في سعادة الموظفين وقدرتهم على تكريث وقتهم في المهام الأساسية التي تساهم في نمو ونجاح المنشأة.
لكن في النهاية فإن الهدف العام هو أن تغير من طريقة عملك للأفضل!
تقرير ملاحظات شامل يحدد القدرات ونقاط الضعف الحالية لمنظمتك
يمكن لذلك أن يحدث عندما يقضي الموظفون وقتًا أقل في المكتب ووقتًا أطول في العمل عن بُعد. ومن خلال تبني عقلية رقمية في وقت مبكر، يمكن للشركات توصيل القيم الأساسية بشكل موازي لنمو الفرق، وتعيين إدارة عمليات التوظيف في الشركات موظفين جدد، وتبسيط المهام الأساسية مثل كشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية.